Projektmanagement in der Schule
d> Das hier ist kein Projektmanagement! Dieses Kapitel dient lediglich dazu SchülerInnen und LehrerInnen ohne Vorkenntnisse einen Einblick in das Projektmanagement zu geben. Bereiche wie etwa Kostenplanung werden komplett oder wie etwa Einsatzmittelplanung äußerst vereinfacht dargestellt. Oft wird nur eine mögliche Methode vorgestellt, die in professionellen Projekten nicht geeignet sein muss.
Projektinitierung - Hier starten wir ein Projekt.
- Endergebnis: Lastenheft
Projektplanung - Hier Planen wir, wie wir die Anforderungen aus dem Lastenheft umsetzen.
- Endergebnis: Pflichtenheft
Projektumsetzung und -steuerung - Hier wird das Projekt von den Projektmitarbeitern umgesetzt und vom Projektleiter gesteuert.
- Endergebnis: umgesetztes Projekt
Projektabschluss - So wie man ein Projekt geordnet beginnt, schließt man es auch ab.
- Endergebnis: abgenommenes Projekt
Was ist ein Projekt?
i> Ein Projekt ist ein "Vorhaben, das im Wesentlichen durch Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, z.B. Zielvorgabe, zeitliche, finanzielle, personelle und andere Begrenzungen, Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben, projektspezifische Organisation". (DIN 6990)
Möchtest du dein Kinderzimmer neu streichen ist das ein Projekt: Du hast eine recht einmalige Aufgabe mit klarem Ergebnise (Wände sind neongrün), dafür hast du nur begrenzte Ressourcen (also nur das Wochenende Zeit und nur wenig Taschengeld).
Die Zähne zu putzen ist hingegen kein Projekt. Die Aufgabe taucht täglich auf und wird von dir (hoffentlich!) regelmäßig durchgeführt.
Was ein Projekt ist, kommt immer auch auf den Standpunkt der Beteiligten an. So ist die Schule für einen Schüler durchaus ein zwölfjähriges Mega-Projekt, wohingegen es für einen Lehrer seine tägliche Arbeit ist und daher kein Projekt darstellt.
Warum jetzt Projektmanagement?
Es gibt ein ominöses magisches Dreieck:
Was will uns das sagen? Wir wollen in der Regel alles: Geringe Kosten, wenig Zeitaufwand und hohe Qualität. Das wärs doch. Mit 5€ Shoppen gehen und nach nur 2 Minuten schon die schönste Bergalm der Region gekauft.
Tatsächlich können wir immer nur zwei der drei Kriterien haben:
- Du kannst mit wenig Zeit und geringen Kosten nur geringe Qualität haben.
- Mit wenig Zeit kannst du hohe Qualität haben, wenn du viel Geld investierst.
- Du kannst für wenig Geld gute Qualität erhalten, wenn du viel Zeit hast.
Schnief. So viel zu den schlechten Nachrichten. Mit Projektmanagement werden wir das so managen, dass wir ein für uns möglichst gutes Ergebnis erhalten und schon vorab wissen, was uns im Laufe des Projektes erwartet.
i> Als Projektmanagement (PM) wird das Initiieren, Planen, Steuern, Kontrollieren und Abschließen von Projekten bezeichnet. Viele Begriffe und Verfahrensweisen im Projektmanagement sind etabliert und standardisiert. (Wikipedia)
w> Wie schon eingangs erwähnt, werden wir uns hier teilweise von den offiziellen Begriffen lösen und nur Aspekte betrachten, die in der Schule zweckmäßig erscheinen.