Projektplanung
Hier Planen wir, wie wir die Anforderungen aus dem Lastenheft umsetzen können. Methoden: Endergebnis: Pflichtenheft
Phasenplanung
Hierunter teilst du dein Projekt gleich in grobe Phasen. Dies kann etwa sein:
- Grundstück kaufen
- Haus abreißen
- Bergwerk errichten
oder auch:
- Datenmodell erstellen
- Datenbank erstellen und initiieren
- Backend entwickeln
- Frontend entwickeln
Wichtig ist, dass jede Phase mit einem Meilenstein abschließt. Dieser ist quasi ein Ziel, welches ebenfalls SMART formuliert sein muss.
Projektstrukturierung
Hast du die Phasen musst du für jede Phase die einzelnen Arbeitspakete festlegen.
i> Ein Arbeitspaket ist eine in sich geschlossene Aufgabenstellung, die bis zu einem festgelegten Zeitpunkt mit definiertem Ergebnis und Aufwand vollbracht werden kann[.] aus DIN 69901-5:2009-01
"Das Haus mit einer Abrissbirne innerhalb von 4 Stunden zum Einsturz bringen" wäre so ein Arbeitspaket. Keins wäre es "Den Unterrichtsraum aufhübschen" (Du merkst nicht SMART)
Eine Form könnte etwa so ein:
| Arbeitspaket 1 | |
|---|---|
| Aufgabe: | Das Haus mit einer Abrissbirne zum Einsturz bringen |
| Dauer: | 4 Stunden |
| Verantwortlicher: | Baggerfahrer |
Bei kleinen Projekten geht das oft intuitiv. Wird das Projekt größer solltest du einen Projektstrukturplan (PSP) erstellen.
Achte darauf, dass jedes Arbeitspaket genau einer Person zugeordnet werden sollte. Dadurch hast du eine Verantwortlichkeit geschaffen, die dir später bei der Projektsteuerung sehr helfen wird.
Projektorganisation
Du musst dir Gedanken über deine Projektorganisation machen. Hast du ein IT-Projekt ergibt sich die Organisationsform oft schon aus der gewählten Vorgehensart. Besondere Rollen wie etwa der Projektleiter sollten hier geklärt werden.
Auch solltest du unbedingt eine Qualifikationsanalyse durchführen. Also gibt es für jede Aufgabe entsprechend ausgebildete Mitarbeiter oder besteht Fortbildungsbedarf?
Ablauf und Terminplanung
Hast du alle Arbeitspakete wirst du feststellen, dass nicht alle gleichzeitig begonnen werden können. Den Kuchen vor dem Kneten zu backen wäre etwas ungeschickt. Andere Aufgaben können leicht parallel bearbeitet werden. So lässt sich ein Beet pflanzen, während das Zimmer gemalert wird.
Zur Darstellung eignet sich gut ein Netzplan.
Abschließend stellst du deine Ergebnisse in einem GANTT-Diagramm dar:
Abbildung aus Wikipedia
Einsatzmittelplanung
Dieser Aspekt ist in großen Projekten sehr wichtig. Hier soll nur vereinfacht darauf hingewiesen werden, dass geprüft werden muss, ob zu den Zeiten nach GANTT-Diagramm auch die entsprechenden Mitarbeiter und ggf. Ressourcen (wie etwa Räume und Werkzeuge) zur tatsächlich Verfügung stehen. Die Formulierung "tatsächlich" steht hier, um zu betonen, dass ein Mitarbeiter da nicht nur keinen Urlaub haben darf, sondern auch wirklich Zeit für das Projekt haben muss. Das muss bei seinen anderen Aufgaben eingeplant werden.
Kostenplanung
In der Regel hast du in der Schule kein Budget. Das bedeutet aber nicht, dass keine Kosten anfallen. In der Regel werden diese nur als Ehda-Kosten berechnet. Ehda, steht für "Die sind ja eh da". Es ist ein wenig lustig gemeint, zeugt aber oft auch von Unwissen. Wenn ein Mitarbeiter an einem Projekt arbeitet dann kann er eine andere Aufgabe nicht übernehmen oder, wie in der Schule oft, opfert seine Freizeit. Das sind alles Kosten, die ohne Budget nur nicht bilanziert werden.
Möchtest du aus Spaß mal berechnen, was dein IT-Projekt bei einer externen Firma kosten würde, empfehle ich dir als Hausnummer folgende Zahlen: Ein Projektleiter sollte je Arbeitstag mit 1.000€ und ein Programmierer mit 800€ abgerechnet werden. Das ist natürlich keinesfalls dessen Gehalt. Davon wird Technik, Büros, Verwaltung, Krankheit, Urlaub, Fortbildung, Versicherung etc. bezahlt.