Projektabschluss

Für die Projektinitiierung und Planung wurde viel Zeit investiert. Es ist nur folgerichtig, dass ein Projektabschluss dieselbe Bedeutung erhält:

Ein Projekt muss unbedingt vom Auftraggeber abgenommen werden. Nur so ist sichergestellt, dass alle zufrieden sind und nicht später mal noch irgendwelche Nachforderungen an die Projekt Beteiligten kommen (wie etwa Ich dachte Sie bauen noch ein Swimmingpool oder auch Da fehlt doch noch eine ganz wichtige Funktion alles zu löschen).

Ohne dass es in diesem Dokument steht, hat das Projektteam immer eine Teambildungsphase durchlaufen. Egal ob diese aktiv gesteuert wurde, oder einfach passiert ist. Das Auflösen eines Teams sollte jedoch besser gesteuert werden:

• Lessons Learned – hier werten die Projektmitarbeiter das Projekt aus und erzählen, was sie mitnehmen und was sie beim nächsten Mal besser machen würden.
• Der feierliche Abschluss: Natürlich sollte alle Projektmitarbeiter für ein geschafftes Projekt belohnt werden. Etwas Trinken zu gehen ist daher Pflicht. Besonders wenn das Projektteam anschließend aufgelöst wird, können sich hier alle verabschieden.